Student Affairs Dep.

أن يكون قسم التسجيل والشؤون الطلابية نموذجاً ريادياً محلياً وإقليمياً في إدارة الخدمات الأكاديمية الذكية، من خلال تبني أحدث النظم الرقمية العالمية التي تضمن الدقة والشفافية. نسعى أن نكون البوابة الحيوية التي تعكس معايير الجودة والتميز لجامعة السبطين، والمحرك الأساسي في دعم المسيرة الدراسية للطالب منذ لحظة قبوله وحتى تخرجه ككادر طبي كفء.

أتمتة العمليات الإدارية: التحول الرقمي الكامل في أرشفة البيانات وإصدار الوثائق والشهادات لضمان السرعة والدقة المتناهية.
تحسين تجربة الطالب: تقديم الدعم الاستشاري والقانوني للطلبة فيما يخص مسيرتهم الدراسية، وحل مشكلاتهم الأكاديمية بروح التعاون والمسؤولية.
الالتزام بالمعايير الرصينة: تطبيق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بدقة، مع الموازنة بين متطلبات الجودة الأكاديمية والخدمة الطلابية المتميزة.
تطوير البنية التحتية للمعلومات: بناء قاعدة بيانات إحصائية دقيقة تخدم صناع القرار في الجامعة وتساهم في التخطيط المستقبلي للتوسعات الأكاديمية.
التواصل الفعال: تعزيز قنوات الاتصال بين الطالب والجامعة، وضمان وصول التوجيهات الأكاديمية لكافة الطلبة بوضوح وشفافية.

يلتزم قسم التسجيل والشؤون الطلابية بتقديم خدمات إدارية وأكاديمية متكاملة تتسم بالكفاءة والاحترافية، من خلال تيسير إجراءات القبول والتسجيل وفق الضوابط والتعليمات الوزارية والمعايير الدولية. رسالتنا هي توفير بيئة داعمة ومحفزة للطلبة، وتوظيف التكنولوجيا لتقليل الجهد والوقت، مع الحفاظ على موثوقية السجلات الأكاديمية ودعم الطلبة بجميع المعلومات والإرشادات التي تضمن نجاح مسارهم التعليمي.

اعداد طلبة جامعة السبطين (عليهم السلام)

0

الطلبة الخريجين

0 News Center

12/2025

التسجيل للعام الدراسي ( 2025-2026 )

أهلاً بكم في معقل العلم والقيم - جامعة السبطين (ع) للعلوم الطبية

11/2024

ورشة حول الية التسجيل للعام الدراسي 2023-2024

بالصور.. جانب من الاجتماع التحضيري الذي عقدته جامعة السبطين (عليهما السلام) للعلوم الطبية استعداداً لاستقبال طلبتها للعام الدراسي القادم ومن اجل تسهيل عملية التسجيل في جميع كليات واقسام الجامعة.

11/2024

التسجيل للعام الدراسي ( 2024-2025 )

خطوتكم نحو المستقبل تبدأ هنا - جامعة السبطين (ع) للعلوم الطبية ترحب بكم

12/2025

أحصائية طلبة كلية التأهيل الطبي / قسم علاج النطق

1- المرحلة الاولى ( 2025-2026 )21 أناث و 0 الذكور المجموع 21 طالبة2- المرحلة الثانية ( 2024-2025 )41 أناث و 2 الذكور المجموع 43 طالب وطالبة3- المرحلة الثالثة ( 2023-2024 )33 أناث و 10 الذكور المجموع 43 طالب وطالبة

12/2025

أحصائية طلبة كلية التأهيل الطبي / قسم العلاج الوظيفي

1- المرحلة الاولى ( 2025-2026 )19 أناث و 2 الذكور المجموع 21 طالب وطالبة2- المرحلة الثانية ( 2024-2025 )24 أناث و 15 الذكور المجموع 39 طالب وطالبة3- المرحلة الثالثة ( 2023-2024 )23 اناث و 16 الذكور المجموع 39 طالب وطالبة

12/2025

أحصائية طلبة كلية التأهيل الطبي - قسم العلاج الطبيعي

1- المرحلة الاولى ( 2025-2026 )14 أناث و 10 الذكور المجموع 24 طالب وطالبة 2- المرحلة الثانية ( 2024-2025 )27 أناث و 23 الذكور المجموع 50 طالب وطالبة3- المرحلة الثالثة ( 2023-2024 )27 أناث و 15 الذكور المجموع 42 طالب وطالبة4- المرحلة الرابعة ( 2022-2023 )20 أناث و 3 الذكور المجموع 23 طالب وطالبة

View All News

Department Structure Student Affairs Dep.

Registration and Admission Division

Registration and Admission Division at Al-Subtain University of Medical Sciences, contributes to supporting and organizing academic and administrative work according to approved systems.

Student Affairs Follow-up Division

Student Affairs Follow-up Division is an essential part of the university's administrative structure, and contributes to supporting institutional work and achieving university goals.

Graduates and Certifications Division

Graduates and Certifications Division at Al-Subtain University of Medical Sciences, contributes to supporting and organizing academic and administrative work according to approved systems.

Documents and Certificates Division

Documents and Certificates Division is an essential part of the university's administrative structure, and contributes to supporting institutional work and achieving university goals.

dgsfgg

dgsfgg at Al-Subtain University of Medical Sciences, contributes to supporting and organizing academic and administrative work according to approved systems.

Instructions

الأرشادات والتوعية

ارشادات وتوعية للطلبة المقبولين· الالتزام بالزي الجامعي المقرر و التعليمات النافذة من عمادة الكلية و التحلي بأخلاق الطالب الجامعي · الالتزام بعدم ممارسة الانشطة المشبوهة التي شأنها ان تعرقل سير العملية الدراسية و زعزعة الاستقرار في الجامعة كالنشاط السياسي و ايضاً المحافضة على ممتلكات الكلية و موجوداتها· يشترط على جميع الطلبة المقبولين تقديم وثيقة الدراسة الإعدادية الأصلية مصدّقة من مديرية التربية · يكون تسليم الوثيقة الإعدادية إلزاميًا خلال المدة الزمنية التي تحددها وزارة التعليم العالي و البحث العلمي و ان اخر موعد لتقديم وثيقة الاعدادية بتاريخ 26-4-2026م ، ويُعد القبول لاغيًا في حال عدم الالتزام بالمواعيد المحددة.· الطلبة الحاصلون على شهادة إعدادية من خارج العراق ملزمون بتقديم معادلة شهادة الاولى (مؤقتة) اثناء فترة التسجيل والثانية (دائمية) بعد القبول صادرة من وزارة التربية العراقية.· لا يجوز سحب الوثيقة الإعدادية بعد تسليمها إلى الجامعة إلا في حال إلغاء القبول او الانسحاب او ترقين القيد رسميًا ووفق الضوابط والتعليمات النافذة و ايضاً يُمنع الطالب المقبول في إحدى الجامعات / الكليات الأهلية للسنوات السابقة التقديم في قسم آخر وفق شروط وضوابط التقديم للسنة الدراسية (2025–2026) الا عن طريق تقديم تعهد خطي، وفي حال قبوله يتم إلغاء قبوله السابق· أن يكون الطالب متفرغًا للدراسة، ولا يجوز الجمع بين الوظيفة والدراسة (في الوقت ذاته) و يُشترط استمرارهم بالدراسة الحصول على إجازة دراسية من دوائرهم ولا يجوز الجمع بين الدراستين أيضًا في حال ثبوت خلاف ذلك يُحال إلى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / دائرة التعليم الجامعي الأهلي لإلغاء قبول الطالب.· يتحمّل الطالب المسؤولية القانونية الكاملة في حال ثبوت عدم صحة الوثائق المقدّمة، ويُلغى قبوله فورًا مع اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة.· تحتفظ الجامعة بحقها في اتخاذ الإجراءات الإدارية والقانونية بحق الطلبة المخالفين للتعليمات الوزارية وضوابط القبول.· يتم استقطاع 10 % من الأجور الدراسية عند انسحاب الطالب خلال مدة اقل من شهر من تاريخ التسجيل.· يتم استقطاع 25 % عند الانسحاب خلال مدة أكثر من شهر من تاريخ التسجيل.· يُستثنى الطلبة من خريجي السنة الدراسية التي تسبق سنة التقديم للقبول في كليات الطب العام بنسبة (10%) من خطة القبول من الحاصلين على معدل (95%) فما فوق.ارشادات وتوعية حول النقل بين الجامعات· يحق للطلبة الناجحين (حصراً) الانتقال إلى (الكليات/المعاهد) والأقسام والفروع المناظرة بعد استحصال موافقة (الكلية/المعهد) الأصلي والمراد الانتقال إليها وحسب الطاقة الاستيعابية على أن تبعد إحداهما عن الأخرى بمقدار لا يقل عن (100 كم).· يتم نقل الطلبة المشار إليهم عن طريق الوزارة حصراً /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بعد تزويد الطالب بكتاب رسمي من جامعته/كليته الأهلية معنونا إلى الدائرة المذكورة حال إعلان نتائج الدور الأول على أن يحدد القسم والكلية والجامعة التي يرغب الطالب الانتقال إليها ولا يحق للكلية/الجامعة الأهلية مفاتحة الجامعات الرسمية عن طريقها مباشرةً وبخلافه تتحمل المسؤولية القانونية كاملةً.· لا يحق للطالب الراسب أو المؤجل الانتقال. · التقديم ضمن المدة المعلنة من قبل الوزارة في البداية السنوية عادةً يكون هناك فترة محددة لتقديم الطلبات. · لا يُنقل طلبة السنة الدراسية الأولى والمنتهية في الكليات، وتُعد السنة الدراسية الخامسة في كليات الطب سنة دراسية منتهية لهذا الغرض فقط.· ينقل الطالب الاول (الدراسة الصباحية) الناجح بالدور الأول فقط وبتقدير لا يقل عن جيد جدا في القسم المعني بالجامعات/الكليات الأهلية في السنة الدراسية الأولى إلى الأقسام المناظرة في الجامعات الحكومية.· يتم نقل الطالب الاول عن طريق الوزارة حصراً /دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة بعد تزويد الطالب بكتاب رسمي من جامعته/كليته الأهلية معنونا إلى الدائرة المذكورة حال إعلان نتائج الدور الأول على أن يحدد القسم والكلية والجامعة التي يرغب الطالب الانتقال إليها ولا يحق للكلية/الجامعة الأهلية مفاتحة الجامعات الرسمية عن طريقها مباشرةً وبخلافه تتحمل المسؤولية القانونية كاملةً.· يتحمل الطالب كافة تبعات اجراءات المقاصة العلمية في الانتقال العام و الخاص بالطالب الاول. ارشادات وتوعية حول التقديم على قناة المنحة المجانية للطب العام· يكون التقديم عبر منصة التعليم العالي الإلكترونية (منصة قدم) ومن خلال إنشاء الحساب واختيار قناة المنحة المجانية علما بيانات الطلبة تُدرج للنظام بالاعتماد على بيانات وزارة التربية· يستخدم الطالب الرقم الامتحاني مع كلمة مرور لاستدعاء بياناته ضمن النظام· يجب أن يكون الطالب من خريجي الدراسة الإعدادية للفرع (العلمي) للسنة الدراسية 2024 / 2025 حصرًا، ويتم ضبط معدلات قبول الطلبة بشكل إلكتروني تلقائي أثناء التقديم وبما ينسجم مع المعايير المقررة للسنة الدراسية 2024 / 2025· يجب ألا يقل معدل الطالب المتقدم لكليات الطب العام (96%) بعد إضافة درجة (الدور الأول، اللغة المضافة) فقط و يحق له التقديم على (10) خيارات· تكون النقاط المضافة على المعدل الاصلي لذوي الشهداء داخل المنحة المجانية كما يأتي (7 نقاط اذا كان الشهيد احد الابوين) (5 نقاط اذا كان الشهيد اخ/اخت) (3 نقاط للفئات الاخرى المشمولة بقانون مؤسسة الشهداء)· تكون النقاط المضافة على المعدل الاصلي للايتام داخل المنحة المجانية (3 نقاط اذا كان يتيم الاب او الام معززاً بذلك شهادة الوفاة)· تكون النقاط المضافة على المعدل الاصلي لذوي الدخل المحدود داخل المنحة المجانية (5 نقاط للمسفيدين من الحماية الاجتماعية على ان تتم مصادقة ذلك من قبل المؤسسة المعنية)· تكون النقاط المضافة على المعدل الاصلي لمنتسبين الحشد الشعبي داخل المنحة المجانية (3 نقاط اذا كان والد الطالب منتسباً في صفوف الحشد الشعبي بعد تأييد من هيئة الحشد الشعبي).· يتم منح الطالب امتياز واحد من الامتيازات أعلاه ولا يتم الجمع بين الامتيازات· في حال قيام تسجيل الطالب المقبول في المنحة النهائية يتم حجبه من باقي قنوات القبول ضمن بوابة التعليم الجامعي الأهلي

Why Choose Al-Subtain University

Empowering Your Educational Journey with Exceptional Resources and Global Standards

We provide a modern learning environment that combines solid academic experience with modern technologies, focusing on developing your professional skills and achieving your scientific aspirations

International Branch

International Branch of Tehran University of Medical Sciences

International Certificate

The first university in Iraq to grant an international certificate

Prestigious University

One of the prestigious universities in global rankings

Advanced Laboratories

Educational laboratories equipped with the latest global standards

Applied Hospital

Applied hospital inside the university

Modern Classrooms

Modern classrooms equipped with the latest educational technologies

Scientific Workshops

Organizing specialized scientific and training workshops supervised by elite academics

Certified Certificates

Granting locally and internationally certified certificates for training programs and courses

Comprehensive University Services

Providing a comprehensive range of student support and facilitating university procedures.

Attachments & Forms

دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول للعام الدراسي 2025-2026

Download File

View All Attachments & Forms

Quick Links

اعداد طلبة جامعة السبطين (عليهم السلام)

0

الطلبة الخريجين

0

News Center

التسجيل للعام الدراسي ( 2025-2026 )

ورشة حول الية التسجيل للعام الدراسي 2023-2024

التسجيل للعام الدراسي ( 2024-2025 )

أحصائية طلبة كلية التأهيل الطبي / قسم علاج النطق

أحصائية طلبة كلية التأهيل الطبي / قسم العلاج الوظيفي

أحصائية طلبة كلية التأهيل الطبي - قسم العلاج الطبيعي

Department Structure Student Affairs Dep.

Instructions

الأرشادات والتوعية

Why Choose Al-Subtain University

Attachments & Forms

دليل اجراءات شؤون الطلبة وضوابط القبول للعام الدراسي 2025-2026